Región EUROPE
     

    CANAL ÉTICO | Nuestro compromiso

    En HIMOINSA sabemos escuchar a todas las personas y partes interesadas para conocer de primera mano qué está ocurriendo en nuestro entorno, y esta actitud define nuestra forma de proceder, de hacer lo correcto. 

    Con este objetivo os presentamos y os damos la bienvenida a nuestro Canal Ético.

    ¿Para qué sirve el Canal Ético de HIMOINSA?

    Para fortalecer nuestra forma de actuar
    La existencia de un canal de comunicación bidireccional, de manejo sencillo y ágil, favorece el cumplimiento de nuestro Código de Conducta, de las Políticas y normas internas de HIMOINSA y de la legislación vigente, ya que permite resolver todas las dudas y consultas que se planteen al respecto.

    Para prevenir y detectar irregularidades
    Así mismo este canal de comunicación, bidireccional y seguro, permite prevenir y detectar conductas irregulares o poco apropiadas, prácticas contrarias a los principios y pautas de conducta establecidos en el Código Ético de HIMOINSA, incumplimientos legislativos, y cualesquiera situaciones o hechos que requieran la atención del Comité de Riesgos y Cumplimiento Normativo.

    Para garantizar la confidencialidad, seguridad e integridad de las comunicaciones

    El diseño del Canal Ético de HIMOINSA garantiza (i) la integridad en la trazabilidad de la gestión de las comunicaciones desde su entrada hasta su resolución y (ii) la máxima confidencialidad en los procesos de investigación de las comunicaciones recibidas, protegiendo la identidad y reputación de los informantes y de cualquier tercero mencionado en las comunicaciones, así como también de las actuaciones que se desarrollen en la gestión y tramitación de las mismas e impide el acceso de personal no autorizado. 

    El Canal Ético permite que las informaciones puedan comunicarse de forma anónima; no obstante, desde HIMOINSA se anima a los informantes a identificarse y facilitar sus datos de contacto ya que de este modo quedará acreditada la ausencia de represalias permitiendo, además, contactar con el informante para solicitar aclaraciones, información adicional y realizar el seguimiento de la tramitación. El Canal Ético de HIMOINSA no forma parte del sitio web ni de la intranet de Himoinsa, S.L.; el Canal se administra y gestiona a través de una herramienta informática diseñada específicamente por Lefebvre, S.A. para el cumplimiento de lo previsto en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, la cual se encuentra alojada en servidores seguros situados en España que cumplen con la ISO 27001 e ISO 9001. 

    El acceso a la información comunicada a través del Canal está restringido al Comité de Riesgos y Cumplimiento Normativo y, en su caso, a los asesores externos que le presten apoyo, quienes tratarán todas las comunicaciones con la máxima confidencialidad, de acuerdo con la legislación aplicable en materia de protección de datos personales y con las buenas prácticas empresariales.

    ¿Quién puede utilizar el Canal Ético de HIMOINSA?

    El Canal Ético de HIMOINSA está a disposición de cualquier persona relacionada con la Compañía. 

    Para más información sobre el ámbito personal del Canal, consulta la Política General del Canal Ético. 

    En cualquier momento el usuario del Canal puede renunciar o desistir de la comunicación realizada.

    Buen uso del Canal

    El Canal Ético de HIMOINSA se rige por el principio de buena fe, lo que significa que en el momento de realizar la comunicación el informante debe tener motivos razonables para creer, a la vista de las circunstancias y de la información de que disponga, que los hechos que va a comunicar son ciertos y están dentro del ámbito de aplicación del Canal.

    HIMOINSA brindará protección, dentro de su estructura organizativa, frente a cualquier tipo de represalias a todo informante que haya actuado respetando el principio de buena fe. 

    No gozará de protección quien utilice el Canal Ético de forma malintencionada, frívola o abusiva, o comunique de forma deliberada y consciente información incorrecta o engañosa, a sabiendas de su falsedad o con manifiesto desprecio a la verdad. Cuando de la investigación interna abierta a raíz de una comunicación recibida a través del Canal Ético se concluya la concurrencia de cualquiera de estas circunstancias, HIMOINSA, como garante de la credibilidad del Sistema Interno de Información, podrá ejercer acciones legales o adoptar las medidas disciplinarias proporcionales que considere oportunas, decayendo así mismo el deber de confidencialidad. 

    La acusación, la denuncia falsa y la simulación de delitos tienen la consideración de delito sancionable con una pena de prisión de hasta dos años. 

    El Canal Ético tampoco es un servicio de policía o emergencia, por lo que si necesita informar de una situación crítica debe contactar con los servicios de emergencia correspondientes.

    ¿Qué asuntos quedan excluidos del ámbito del Canal Ético?

    Quedan fuera del ámbito del Canal Ético las cuestiones relativas a diferencias que surjan en relación con los siguientes asuntos: 

    a) Reclamaciones sobre la llevanza organizativa u operativa de algún área de negocio, que se deberán tratar dentro de la estructura orgánica de la Compañía.

    b) Reclamaciones comerciales de proveedores o clientes, que deberán cursarse a través de los siguientes canales: Proveedores; compras@himoinsa.com Clientes nacionales; nacional@himoinsa.com Clientes internacionales; sales_administration@himoinsa.com 

    c) Reclamaciones relativas al servicio post-venta, que deberán dirigirse a postventa@himoinsa.com 

    d) Reclamaciones sobre cuestiones laborales de carácter ordinario y de gestión de los recursos humanos que deberán dirigirse a los correspondientes Departamentos de Recursos Humanos de Himoinsa, S.L. o sus filiales, según el caso.

    e) Reclamaciones sobre conflictos interpersonales o que afecten únicamente al informante y a las personas a las que se refiera la comunicación, que deberán dirigirse a rrhh@himoinsa.com. 

    f) El ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, así como los de rectificación y portabilidad, que deberán dirigirse a: privacy@himoinsa.com

    ¿Quien gestiona el Canal?

    El Canal ético es administrado y gestionado por el Comité de Riesgos y Cumplimiento Normativo de HIMOINSA que, como Responsable del Sistema, dispone de plena autonomía e independencia. En los supuestos de especial complejidad o cuando los hechos comunicados afecten o puedan afectar a varios departamentos, los asesores externos del Comité de Riesgos y Cumplimiento normativo podrán colaborar en la instrucción del proceso. 

    Cuando se advierta que la comunicación recibida afecta directamente a personas que puedan participar activamente en la gestión e investigación de la misma serán excluidos de forma automática de todo el proceso de investigación y análisis hasta su resolución, con el fin de evitar cualquier tipo de conflicto de interés e incompatibilidad, y garantizar así la objetividad e independencia de las actuaciones realizadas por el propio Comité.

    Antes de acceder a cualquiera de los Canales CONSULTA estos documentos

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    Consulta aquí

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